Sie können nicht nur einzelne Pfade oder ganze Platten durchsuchen - sondern auch Gruppen aus verschiedenen Pfaden bilden. Auf diese Weise können auch weit verzweigte Verzeichnisse auf verschiedensten Rechnern durchsucht werden, ohne gleich alle betreffenden Platten durchwühlen zu müssen. Selbst quer über ein Netzwerk verteilt. Solche 'Pfadgruppen' können Sie selbstverständlich zur wiederholten Benutzung speichern.

Dabei können die Suchbedingungen sehr fein justiert werden. Ob bei der Volltextsuche etwa Groß oder kleinschreibung eine Rolle spielen soll, ob 'versteckte Systemordner' ebenfalls durchsucht werden sollen, ob gezippte Archive, Cab's oder auch Mailanhänge durchsucht werden, oder ob die gesuchten Worte in einem (frei wählbaren) Abstand vorkommen sollen - all das ist mit einem Mausclick entschieden.

Auch die klassischen Such-Funktionen sind übersichtlich vereint: Mit wenigen Mausclicks stellen Sie ein, ob die Datei vor oder nach einem bestimmten Datum erstellt/bearbeitet/geöffnet worden sein soll, welche Dateigröße, welche Attribute gesetzt sein sollen........ Ebenso einfach können sie aber auch 'alle Textdateien' 'alle Grafikdateien' oder 'alle Systemdateien' suchen lassen - und dabei noch selbst einstellen, welche Dateitypen zu welcher Dateigruppe gehören sollen.

Alle diese Funktionen sind auf der übersichtlichen Bedienoberfläche in wenigen Mausclicks erreichbar. Für Maus-Muffel gibt es selbstverständlich auch eindeutige Tastenkombinationen.

Damit Find-it gegebenenfalls nicht wahllos auch Bilddateien oder 'exe's durchsucht, können spezielle DateiTypen gewählt werden -
oder man durchsucht alle Dateien, außer denen, die grundsätzlich keinen Text enthalten. Die vorbereitete Listen der verschiedenen 'Dateitypen' kann natürlich dem eigenen Bedarf einfach angepasst werden.

Multimediadateien, also Musik oder auch Grafiken enthalten grundsätzlich keinen Text. Bei einer Volltextsuche berücksichtigt Find-it 4.0 aber die 'erweiterten Dateiattribute' in denen durchaus Text abgelegt sein kann: vom Komponisten/Urheber bis zum Songtext .Aufnahmeort,..... Spezielle Filter für Bitrate/Bildgröße etc sind in der Grundkonstruktion von Find-it bereits angelegt und werden in künftigen kleineren Updates nach und nach hinzugefügt.

Alle gefundenen Dateien werden in einer Liste angezeigt und können von hier aus in einem Viewer betrachtet oder direkt gestartet werden.Genausogut können Sie gefundene Dateien auch in ein gemeinsames Verzeichnis kopieren oder verschieben.Oder in beliebigen Ordnern Verknüpfungen erzeugen. Sie können gefundene Dateien auch gebündelt in gezippten Archiven speichern..... oder Dateien aus der Liste erneut nach anderen Suchworten durchsuchen, ohne dazu wieder die ganze(n) Platte(n) durcharbeiten zu lassen und am Ende auch verschiedene Trefferlisten, zu einer Liste zusammenfassen. Selbstverständlich können Sie Trefferlisten hier auch speichern. Während Sie durch die Liste scrollen zeigt der Viewer auf Wunsch den Inhalt der gerade gewählten Datei, sowie die erste Fundstelle im Text.

Der Viewer bietet aber selbst auch noch jede Menge Möglichkeiten: Hier können Sie sich noch einmal die genauen Fundorte der einzelnen Worte anzeigen lassen. Sie können auch einzelne Textpassagen markieren und über die Zwischenablage in andere Dateien kopieren. Genausogut kann Find-it aber auch eine völlig neue Datei zur "Zitatsammlung" anlegen, in der alle von ihnen markierten Zitate hintereinander samt Angabe der Ursprungsdatei gespeichert werden. Auf diese Weise entsteht fast automatisch ein 'Sammeldokument', daß mit jeder beliebigen Textverarbeitung weiterverarbeitet werden kann

Obwohl die Oberfläche benutzerfreundlich und übersichtlich gestaltet ist, existiert eine umfangreiche Online-Hilfe Ein Druck auf F1 lässt zu jedem Bedienelement unter dem Mauszeiger kurze Info-Texte erscheinen und verweist, falls deren Informationsgehalt wider erwarten doch nicht genügt, auf den entsprechenden Abschnitt in der umfangreichen Hilfe-Datei.

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